Transférez vos e-mails de réservation, Sancharees remplit votre voyage

By Ganesh · 22 August 2026

Chaque voyage Sancharees a sa propre boîte de réception. Transférez-y vos confirmations de vols, d'hôtels et d'activités, validez les brouillons avec Confirm & next et gardez billets, visas et bons au même endroit.

Recopier des numéros de vol et des adresses d'hôtel dans un planificateur est fastidieux, et les erreurs arrivent vite. Avec Sancharees, vous pouvez vous en passer : chaque voyage dispose de sa propre boîte de réservations. Transférez-y un e-mail de confirmation et la réservation apparaît dans votre voyage sous forme de brouillon, prête à être vérifiée. Voici comment cela fonctionne, et ce que deviennent au passage vos billets, vos visas et vos horaires.

Trouver l'adresse de la boîte

Ouvrez votre voyage et allez dans Overview.
Dans la zone des réservations, vous verrez Forward email suivi d'une adresse. Cliquez dessus pour la copier.
La même adresse figure dans la liste complète des réservations, sous Forward confirmations to.

Cette adresse est propre au voyage : ce que vous transférez arrive au bon endroit. Vous pouvez transférer depuis n'importe quel compte e-mail, pas seulement celui avec lequel vous vous connectez.

Transférer vos confirmations

Transférez l'e-mail d'origine, tel que vous l'avez reçu de la compagnie aérienne, de l'hôtel, du site de réservation ou de l'agence. Sancharees y lit :

les vols : compagnie, numéro de vol, aéroports, heures de départ et d'arrivée, code de réservation ou PNR ;
les hôtels : nom, adresse, dates et heures d'arrivée et de départ ;
les locations de voiture, trains, bus, ferries et croisières ;
les activités et autres réservations, comme une visite guidée ou des billets ;
le prix, quand l'e-mail l'indique. Une réservation avec un prix ajoute aussi la dépense correspondante au voyage.

Nous répondons à l'e-mail immédiatement, si bien que les gros PDF ne sont plus rejetés. Le brouillon apparaît avec une première lecture rapide, puis les détails se complètent peu après, en général en moins d'une minute. Si vous avez déjà modifié ou confirmé le brouillon entre-temps, votre version est conservée.

Valider les brouillons avec Confirm & next

Les réservations transférées arrivent en brouillon pour que vous gardiez la main. Une fois que plusieurs sont arrivées :

Cliquez sur Review N forwarded bookings sous l'adresse de la boîte. Le brouillon le plus ancien s'ouvre.
Vérifiez les dates, les heures, les aéroports ou l'adresse de l'hôtel, et corrigez ce qui ne va pas.
Cliquez sur Confirm & next. La réservation est confirmée et le brouillon suivant s'ouvre. Le bouton indique combien il en reste, par exemple Confirm & next (3 left).
Si un brouillon n'a pas sa place dans le voyage, supprimez-le : le suivant s'ouvre.

Vols et hôtels confirmés apparaissent alors sur les bons jours : l'hôtel comme ligne Tonight et point de départ du lendemain matin, le vol avec ses horaires entre les étapes d'avant et d'après.

Vos pièces jointes vous suivent

Quand l'e-mail contient des PDF ou des images, comme un billet électronique, un bon d'hôtel ou un visa, Sancharees les conserve sur la réservation pour que vous puissiez rouvrir l'original plus tard.

Les fichiers PDF, JPEG, PNG, WebP et GIF sont conservés.
Chaque fichier peut peser jusqu'à 10 Mo, avec 10 fichiers au maximum par réservation.
Ce qui ne peut pas être gardé (trop lourd, autre format, ou au-delà du dixième fichier) est listé en tête des notes du brouillon, sous « Attachments not kept » : rien ne disparaît en silence.

Les réservations avec fichiers affichent un trombone sur leur journée, et vous pouvez télécharger le fichier directement depuis la carte du jour.

Tout dans la liste Documents

Overview → Documents rassemble vos papiers de voyage en une seule liste : d'abord les visas, assurances et autres documents, puis tous les fichiers de vos réservations par ordre de date. Un geste suffit pour ouvrir un fichier, et une fois ouvert il reste en cache, donc consultable hors ligne à l'aéroport.

Visas, assurances et autorisations de voyage sont enregistrés comme Documents et ne modifient jamais les dates de votre voyage. Un visa valable 90 jours n'étirera pas votre voyage sur 90 jours ; ses dates sont gardées dans les notes. Pour qu'un document apparaisse un jour précis, utilisez Show on day. Vous pouvez aussi en ajouter un vous-même avec Add a document.

Les doublons sont fusionnés

On reçoit souvent la même réservation deux fois : de la compagnie et du site de voyage, ou la réservation puis sa modification. Sancharees les fusionne pour vous. Deux réservations sont identiques si elles partagent un code de réservation ou un PNR ; à défaut, le même numéro de vol le même jour, ou le même hôtel aux mêmes dates. La réservation fusionnée garde les nouvelles pièces jointes et complète les champs vides. Celles que vous avez saisies vous-même ne sont jamais absorbées.

Les horaires restent à l'heure locale

Les heures des vols et des hôtels s'affichent à l'heure locale de l'aéroport ou de l'hôtel, comme sur votre billet. Un départ de Nice à 6 h 40 reste à 6 h 40, même si vous ouvrez le voyage depuis un ordinateur dans un autre fuseau horaire. Quand vous modifiez une réservation, le formulaire utilise cette même heure locale.

Astuce : transférez chaque confirmation dès que vous réservez. Le voyage se construit tout seul, et le jour du départ, tous vos billets sont au même endroit.

Essayez pour votre prochain voyage

Ouvrez un voyage, copiez l'adresse de sa boîte et transférez votre première confirmation. Rendez-vous dans My trips pour commencer.

Photos: An airliner at Boston Logan Airport, G B_NZ, CC BY-SA 2.0 (Wikimedia Commons)

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