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बुकिंग ईमेल फ़ॉरवर्ड कीजिए, बाकी Sancharees संभाल लेगा

By Ganesh ·

बुकिंग ईमेल फ़ॉरवर्ड कीजिए, बाकी Sancharees संभाल लेगा

Sancharees की हर यात्रा का अपना इनबॉक्स होता है। फ़्लाइट, होटल और एक्टिविटी के कन्फ़र्मेशन उसमें फ़ॉरवर्ड कीजिए, Confirm & next से ड्राफ़्ट जाँचिए और टिकट, वीज़ा व वाउचर एक ही जगह रखिए।

फ़्लाइट नंबर और होटल के पते किसी प्लानर में टाइप करना थकाऊ काम है, और गलती भी आसानी से हो जाती है। Sancharees में इसकी ज़रूरत नहीं: हर यात्रा का अपना बुकिंग इनबॉक्स होता है। कन्फ़र्मेशन ईमेल उसमें फ़ॉरवर्ड कीजिए, और बुकिंग आपकी यात्रा में ड्राफ़्ट बनकर आ जाती है, आपके जाँचने के लिए तैयार। इस गाइड में हम बताएँगे कि यह कैसे काम करता है और इस दौरान आपके टिकट, वीज़ा और समय का क्या होता है।

अपनी यात्रा का इनबॉक्स पता ढूँढिए

  1. अपनी यात्रा खोलिए और Overview पर जाइए।
  2. बुकिंग वाले हिस्से में Forward email के आगे एक पता दिखेगा। उस पर क्लिक करके उसे कॉपी कर लीजिए।
  3. यही पता पूरी Reservations सूची में Forward confirmations to के नीचे भी है।

यह पता उसी यात्रा का है, इसलिए जो भी आप फ़ॉरवर्ड करेंगे, वह सही जगह पहुँचेगा। आप किसी भी ईमेल अकाउंट से फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं, सिर्फ़ उस अकाउंट से नहीं जिससे आप साइन इन करते हैं।

कन्फ़र्मेशन फ़ॉरवर्ड कीजिए

एयरलाइन, होटल, बुकिंग साइट या टूर ऑपरेटर से जैसा ईमेल आया था, वैसा ही फ़ॉरवर्ड कीजिए। Sancharees इसमें से पढ़ लेता है:

  • फ़्लाइट: एयरलाइन, फ़्लाइट नंबर, एयरपोर्ट, रवाना होने और पहुँचने का समय, और कन्फ़र्मेशन कोड या PNR।
  • होटल: नाम, पता, चेक-इन और चेक-आउट की तारीख व समय।
  • रेंटल कार, ट्रेन, बस, फ़ेरी और क्रूज़।
  • एक्टिविटी और दूसरी बुकिंग, जैसे टूर या टिकट।
  • कीमत, अगर ईमेल में लिखी हो। कीमत वाली बुकिंग से यात्रा के खर्चों में भी एक एंट्री अपने आप जुड़ जाती है।

हम ईमेल का जवाब तुरंत देते हैं, इसलिए बड़ी PDF वाले ईमेल अब लौटते नहीं। ड्राफ़्ट पहले एक झटपट पढ़ाई के साथ आता है और बाकी जानकारी थोड़ी देर में, आमतौर पर एक मिनट के अंदर, भर जाती है। अगर तब तक आपने ड्राफ़्ट बदल दिया या कन्फ़र्म कर दिया है, तो हम आपके बदलाव को छेड़ते नहीं।

Confirm & next से ड्राफ़्ट जाँचिए

फ़ॉरवर्ड की गई बुकिंग ड्राफ़्ट बनकर आती हैं ताकि आखिरी फ़ैसला आपका रहे। जब कुछ बुकिंग आ जाएँ:

  1. इनबॉक्स पते के नीचे Review N forwarded bookings दबाइए। सबसे पुराना ड्राफ़्ट खुल जाएगा।
  2. तारीखें, समय, एयरपोर्ट या होटल का पता जाँचिए। जो गलत लगे, ठीक कर दीजिए।
  3. Confirm & next दबाइए। यह बुकिंग कन्फ़र्म हो जाती है और अगला ड्राफ़्ट खुल जाता है। बटन पर बचे हुए ड्राफ़्ट की गिनती भी दिखती है, जैसे Confirm & next (3 left)।
  4. अगर कोई ड्राफ़्ट यात्रा में नहीं चाहिए, तो उसे डिलीट कर दीजिए; अगला अपने आप खुल जाएगा।

कन्फ़र्म हुई फ़्लाइट और होटल अपने सही दिनों पर दिखने लगते हैं: होटल आपकी Tonight वाली पंक्ति में और अगली सुबह की शुरुआत के रूप में, और फ़्लाइट अपने समय के साथ, पहले और बाद की जगहों के बीच।

अटैचमेंट भी साथ रहते हैं

अगर कन्फ़र्मेशन ईमेल में PDF या तस्वीरें हैं, जैसे ई-टिकट, होटल वाउचर या वीज़ा, तो Sancharees उन्हें बुकिंग के साथ रख लेता है, ताकि बाद में आप असली दस्तावेज़ खोल सकें।

  • PDF, JPEG, PNG, WebP और GIF फ़ाइलें रखी जाती हैं।
  • हर फ़ाइल 10 MB तक हो सकती है, और एक बुकिंग में ज़्यादा से ज़्यादा 10 फ़ाइलें।
  • जो फ़ाइलें नहीं रखी जा सकतीं (बहुत बड़ी, दूसरी तरह की, या दसवीं के बाद की), उनकी सूची ड्राफ़्ट के नोट्स में सबसे ऊपर "Attachments not kept" के नीचे लिखी जाती है, ताकि कुछ भी चुपचाप न छूटे।

फ़ाइल वाली बुकिंग पर उसके दिन में पेपरक्लिप का निशान दिखता है, और आप दिन के कार्ड से ही फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं।

सब कुछ Documents सूची में

Overview → Documents आपके यात्रा के कागज़ात एक सूची में जमा करता है: पहले वीज़ा, बीमा और दूसरे दस्तावेज़, फिर बाकी बुकिंग की सारी फ़ाइलें तारीख के क्रम में। एक टैप में फ़ाइल खुल जाती है, और एक बार खुलने के बाद वह सहेज ली जाती है, इसलिए एयरपोर्ट पर बिना इंटरनेट के भी खुलती है।

वीज़ा, बीमा और ट्रैवल ऑथराइज़ेशन Documents के रूप में सहेजे जाते हैं और ये आपकी यात्रा की तारीखें कभी नहीं बदलते। 90 दिन का वीज़ा आपकी यात्रा को 90 दिन लंबा नहीं करेगा; उसकी तारीखें नोट्स में रखी जाती हैं। किसी दस्तावेज़ को किसी खास दिन पर दिखाना हो तो Show on day चुनिए। आप Add a document से खुद भी दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं।

डुप्लिकेट बुकिंग मिला दी जाती हैं

अक्सर एक ही बुकिंग दो बार आती है: एक बार एयरलाइन से और एक बार ट्रैवल साइट से, या पहले बुकिंग और फिर उसका अपडेट। Sancharees इन्हें खुद मिला देता है। दो बुकिंग एक मानी जाती हैं जब उनका कन्फ़र्मेशन कोड या PNR एक हो; वह न हो तो एक ही दिन का एक ही फ़्लाइट नंबर, या एक ही होटल और वही तारीखें। मिली हुई बुकिंग में नए अटैचमेंट जुड़ जाते हैं और खाली जानकारी भर जाती है। जो बुकिंग आपने खुद टाइप की हैं, वे कभी हटाई नहीं जातीं।

समय हमेशा स्थानीय घड़ी से

फ़्लाइट और होटल का समय एयरपोर्ट या होटल के स्थानीय समय में दिखता है, ठीक वैसा जैसा टिकट पर छपा है। दिल्ली से सुबह 6:40 की फ़्लाइट 6:40 ही दिखेगी, चाहे आप यात्रा किसी दूसरे टाइम ज़ोन में बैठे लैपटॉप से खोलें। बुकिंग बदलते समय फ़ॉर्म भी उसी स्थानीय समय में काम करता है।

सुझाव: बुक करते ही हर कन्फ़र्मेशन फ़ॉरवर्ड कर दीजिए। यात्रा अपने आप बनती जाएगी, और उड़ान वाले दिन आपके सारे टिकट एक ही जगह होंगे।

अगली यात्रा में आज़माइए

एक यात्रा खोलिए, उसका इनबॉक्स पता कॉपी कीजिए और पहला कन्फ़र्मेशन फ़ॉरवर्ड कीजिए। शुरू करने के लिए My trips पर जाइए।

तस्वीरें: An airliner at Boston Logan Airport, G B_NZ, CC BY-SA 2.0 (Wikimedia Commons)

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